Por qué escribimos el alcance antes de empezar a programar
La mayoría de los proyectos que se van de plazo no fallan por la técnica: fallan porque nunca quedó claro qué había que hacer.
Cuando un desarrollo arranca con una idea general y se va definiendo sobre la marcha, el resultado no suele ser un sistema flexible: suele ser un sistema que hace la mitad de las cosas a medias. Por eso empezamos por escribir el alcance.
Qué incluye el documento
Las pantallas previstas, los datos que entran y salen de cada una, los perfiles de usuario y, sobre todo, lo que queda afuera de esta etapa. Esa última lista suele ser la más útil.
Para qué sirve
Para estimar con números en vez de sensaciones, para que el cliente sepa qué va a recibir y para que cualquier pedido nuevo se discuta como lo que es: un agregado, con su costo y su plazo, y no un malentendido.
Cómo cambia durante el proyecto
Cambia, siempre. Lo importante es que los cambios se anoten y se acuerden, no que el documento quede congelado. Un alcance que se actualiza es una herramienta; uno que se archiva es papel.
Entregas parciales
Cada dos semanas mostramos lo que está funcionando. Ver el sistema andando es la mejor forma de detectar temprano que algo se entendió distinto.